Administrasjonssekretær
Syljuåsen AS søker ny kollega til teamet vårt i administrasjonen!
Med ca 220 ansatte, 3 kontorer, lager og til enhver tid flere aktive byggeplasser er det mye som skal administreres i hverdagen. Derfor søker vi nå en serviceinnstilt, blid, strukturert og effektiv medarbeider til å bistå med dette.
En av våre trofaste kollegaer går snart av med pensjon, og vi ser etter hennes etterfølger. Dette er en stilling med et bredt spekter av oppgaver som til tider kan være krevende, og vi leter etter deg som er løsningsorientert og fleksibel og som trives med å håndtere svært varierte oppgaver, også uten at disse er planlagt.
Ansvarsområder vil være:
Administrasjon
Sentralbord, kundekontakt via telefon, e-post og brev for å sikre god kommunikasjon internt og eksternt. Være til stede på kontoret og ta imot besøkende.
Praktisk forberedelse av møter, kurs, og konferanse.
Følge opp daglig drift av kontoret, ivareta møterom, bestillinger av kontorrekvisita, og andre forefallende praktiske oppgaver på hovedkontoret
Økonomi
Sende faktura på flyt, fakturering, bistand med oppgjør mot prosjekter, m.m.
For den rette kandidaten er det og muligheter for å bistå med lønn og operative HR-relaterte oppgaver.