Administrasjonssekretær

Syljuåsen AS søker ny kollega til teamet vårt i administrasjonen!

Med ca 220 ansatte, 3 kontorer, lager og til enhver tid flere aktive byggeplasser er det mye som skal administreres i hverdagen. Derfor søker vi nå en serviceinnstilt, blid, strukturert og effektiv medarbeider til å bistå med dette.

En av våre trofaste kollegaer går snart av med pensjon, og vi ser etter hennes etterfølger. Dette er en stilling med et bredt spekter av oppgaver som til tider kan være krevende, og vi leter etter deg som er løsningsorientert og fleksibel og som trives med å håndtere svært varierte oppgaver, også uten at disse er planlagt.

Ansvarsområder vil være:

Administrasjon

Sentralbord, kundekontakt via telefon, e-post og brev for å sikre god kommunikasjon internt og eksternt. Være til stede på kontoret og ta imot besøkende.

Praktisk forberedelse av møter, kurs, og konferanse.

Følge opp daglig drift av kontoret, ivareta møterom, bestillinger av kontorrekvisita, og andre forefallende praktiske oppgaver på hovedkontoret

Økonomi

Sende faktura på flyt, fakturering, bistand med oppgjør mot prosjekter, m.m.

For den rette kandidaten er det og muligheter for å bistå med lønn og operative HR-relaterte oppgaver.

Er du den vi søker?

For å lykkes i denne rollen ser vi for oss at du:

• er positivt innstilt og løsningsorientert
• liker å samhandle med kollegaer og eksterne
• er flink til å kommunisere både skriftlig og muntlig
• er strukturert, svært nøyaktig og fremstår som profesjonell
• er god på bruk av digitale verktøy, og godt kjent med Office 365
• evner å identifisere og prioritere oppgaver
• trives med både enkle og mer krevende arbeidsoppgaver
• er fleksibel og evner å tilegne deg kompetanse på nye arbeidsoppgaver
• har relevant erfaring og kompetanse

Vi tilbyr

Syljuåsen kan tilby en stilling i et veletablert entreprenørselskap med lokalt eierskap, lang erfaring og solid inntjening.

Vi ser på oss selv som en offensiv og ubyråkratisk organisasjon som er preget av stor beslutningsdyktighet. Vår bedriftskultur kjennetegnes av det sosiale og uformelle miljøet og stor grad av frihet under ansvar. Tillit, oppriktighet og faglig tyngde preger arbeidsmiljøet.

• 60-100% stilling, avhengig av den rette kandidatens kompetanse og kapasitet. Personlige egenskaper i tråd med våre verdier vektlegges høyt, og stillingens innhold og stillingsprosent kan justeres deretter.
• Arbeidssted Gjøvik
• Konkurransedyktige betingelser
• Interessante og varierte arbeidsoppgaver
• Godt arbeidsmiljø med hyggelige kollegaer

Vi ser frem til å høre fra deg!